目前,物业公司的设施设备管理工作尚有许多不能令人满意的地方,归根结底是设施设备管理思想、组织建设和制度建设及专业人才培养跟不上时代发展的步伐,成为制约物业管理发展的瓶颈。积极应用科学技术成果,对设施设备有效地进行综合管理,充分发挥设施设备效能,达到设施设备管理现代化是物业公司解决制约其发展的重要环节。因此,必须重视和尽快完善本企业的设施设备管理体制、组织建设和制度建设,为进一步实现设施设备管理现代化开辟道路。
一、树立现代化的科学管理思想
设施设备管理现代化首先是管理首先的现代化,即树立设施设备综合管理的思想,明确设施设备管理在企业管理中的重要地位,使它与企业管理系统的各个方面形成有机的结合,运用系统管理理论,改变过去孤立地看待设施设备管理的观念,做到与企业管理现代化同步发展。
二、完善设施设备管理组织和管理制度
根据设施设备管理现代化的要求,不断调整和改革设施设备管理与维修组织机构,健全规章制度。建立与设施设备综合管理思想相适应的全员设施设备管理组织机构,强化专群结合的班组设施设备管理。健全设施设备前期管理、状态维修、改造更新和奖惩制度,以适应设施设备管理现代化的需要。
三、采用先进的设施设备管理方法
推广应用设施设备诊断技术,从状态维修向预知维修发展;应用分类法提高备件管理水平;应用网络技术组织关键设施设备大修理工作,达到缩短修理工期和维修费用、资源优化的目的,以提高设施设备寿命周期各个环节的经济性。
四、使用先进的设施设备管理工具
设备出现故障的时候应及时对设备故障进行报修,维修人员快速响应进行相应设备的后勤维修;始终坚持将安全生产放在第一位,避免应设备出现故障时运行造成人员受伤的情况;在设备报修方面传统的报修方式时效性差,效应速度慢,维修记录难统计,这里我推荐使用微易修后勤报修系统,该系统使用微信进行报修,报修单直接推送到维修工微信上,还可在微信实时查看维修情况,同时维修数据永久保存于系统数据库,方便管理员查看和制定相应设备日常维护计划,报修系统同还会对备品备件进行管理,很大程度上避免了耗材使用不清的情况。
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